Консультации юристов

   

 

Работник потерял трудовую книжку. Как её восстановить и что грозит кадровику? Консультация юриста.

 

 

Вопрос:

Я кадровый работник. 28.02.2015 г. выдала одному из сотрудников по его просьбе трудовую книжку для предоставления в Пенсионный Фонд, так как решается вопрос о его пенсии. Сегодня он пришел и заявил, что потерял ее.

Как мне быть? Что грозит непосредственно мне? И кто должен восстанавливать ее?

Ответ юриста:

Трудовое законодательство прямо предусматривает случаи, в которых работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки:

  • при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ);
  • по заявлению работника для целей, прямо установленных в ст. 62 ТК РФ.

В остальных случаях предоставляется лишь ее заверенная копия.

Принимая от работодателя трудовую книжку, работник возлагает на себя обязанность вернуть её в установленный ст. 62 ТК РФ срок.

Такие изменения в нормы ТК РФ внесены с 01.01.2015  Федеральным законом от 21.07.2014 № 216-ФЗ . До этого выдача трудовых книжек работодателем предусмотрена не была. По фактам ненадлежащего обеспечения сохранности таких документов руководитель, а равно и должностное лицо, ответственное за их учет, могли понести ответственность, установленную п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Такая мера применима и сегодня.

В вашем случае, учитывая, что работник затребовал трудовую книжку для предоставления в Пенсионный фонд, работодатель обязан был ее выдать. Соответственно, если вами, как работником кадровой службы, соблюден порядок выдачи трудовой книжки, никакая ответственность вам не грозит. Под порядком выдачи следует признать:

  • подачу работником письменного заявления;
  • проставление на нем резолюции руководителя, разрешающей выдачу;
  • роспись работника в получении трудовой книжки на руки.

Если же этот порядок не был соблюден, то вопрос о проведении служебной проверки по данному факту и о привлечении вас к ответственности будет, конечно, решаться руководителем организации. Так как непосредственная обязанность по обеспечению сохранности документов лежит в первую очередь на нем. В случае если в результате проверки будет установлена именно ваша вина, то вам может грозить ответственность, установленная ст. 192 ТК РФ.

В настоящее время продолжают действовать Правила ведения и хранения трудовых книжек, которыми установлен порядок выдачи дубликатов. Согласно нормам этих Правил на работника ложится прямая обязанность незамедлительно уведомить работодателя о факте утери документа. Поэтому затребуйте от работника заявление, которым он сообщит работодателю об утере трудовой и укажет обстоятельства произошедшего. Скорее всего, такое заявление работника послужит основанием для проведения служебной проверки. Эта мера необходима для того, чтобы исключить вину остальных работников организации, ответственных за учет и выдачу трудовых книжек, в том числе и вас.

В соответствии с п. 31 Правил, на работодателе лежит обязанность по выдаче дубликата в течение 15 дней. Учитывая, что работник до настоящего времени работает у вас, то выдавать ему дубликат вы не обязаны, однако, соблюсти срок его оформления должны.

В дубликат трудовой книжки необходимо внести записи согласно требованиям п. 32 Правил. Для этого будет необходимо обязать работника, потерявшего трудовую книжку, представить документы, подтверждающие его трудовую деятельность на всех предыдущих местах работы. Основываясь на представленных подлинниках, вы сможете произвести подсчет стажа и внести соответствующую запись в дубликат трудовой книжки. Записи о труде у работодателя, где он работает сейчас, должны быть произведены на основании материалов личного дела и распоряжений руководителя за все года от даты приема.

Так как работнику трудовая книжка была необходима для Пенсионного фонда, то можно сделать вывод, что он планирует уйти на пенсию, а равно вам не стоит затягивать с процессом оформления дубликата.

 

        Задайте свой вопрос юристу!

 

Некоторые другие отвеченные вопросы из раздела «Трудовое право»:

Праздник в рабочее время - дисциплинарная ответственность

Мы с коллегами отмечали 23 февраля в одном московском увеселительном заведении. Начали отмечать в рабочее время. Позже произошла драка с незнакомыми мне людьми...

Должны ли были знакомить с приказом?

На работе начальник издал приказ о том, что рабочий день в пятницу будет до 17:00. Приказ был издан в 16 часов. Работники об издании данного приказа не знали, нигде не расписывались...

Увольнение на испытательном сроке - положена ли зарплата?

Я отработала половину месяца на испытательном сроке в крупной фирме. Была вынуждена уволиться по собственному желанию. Заплатят ли мне за отработанное время?

Увольнение при работе без оформления, материальная ответственность

Моя девушка работала у индивидуального предпринимателя! Конечно же, не официально. Единственной бумагой, которую она подписала, была её должностная инструкция...

Перевод работника без его согласия: юридические последствия

Вернувшись из отпуска, я был устно уведомлен руководством своего ООО о переводе на совсем иное рабочее место (из Москвы в Московскую область) и новыми условиями работы...

Выплата выходного пособия через суд

Я уволилась с работы по согласию сторон без письменного оформления процедуры и без выплаты выходного пособия. Через месяц фирма ликвидировалась...

Мошенничество и недостача. Статья 238 ТК РФ

Год назад работала в магазине на должности кассира и разменяла мужчине 50 000 рублей. Как выяснилось позже, он обманул меня на 30 000 рублей. Полиция этим делом не занимается. Из магазина я уволилась, но они подали на меня в суд...

Как вернуть зарплату при неофициальном трудоустройстве?

Устроился работать на испытательный срок, договор никакой не заключал, так как сказали, что после все оформят как надо. Прошло уже два месяца и сейчас компания закрывается, а зарплату так и не выплатили...

Увольнение по соглашению сторон

Я написал заявление на увольнение по статье 77 п. 1 ТК РФ (по соглашению сторон), а мой работодатель не хочет его подписывать. Что мне делать?

Как отказаться от перевода на другую работу?

Только за прошлый год меня четырежды перебрасывали на другую по своему характеру работу, мотивируя, что, мол, это продиктовано насущной производственной необходимостью...

Могут ли за допущенную ошибку высчитывать из заработка бухгалтера?

Работаю бухгалтером. Произошел казус с расчетом заработной платы сотруднику. По ошибке было выплачено две суммы отпускных. Сотрудник возвращать всю сумму сразу отказался...

Как выгодно уволиться?

Я менеджер, работаю в компании два месяца, испытательный период прошел. Генеральный директор компании пытается уволить меня по причине отсутствия потребности в моих профессиональных услугах...

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудового договора

На собеседовании мне обещали официальное трудоустройство, однако когда я пришла в первый день на работу, мне на подпись дали какой-то договор подряда и сказали, что это и есть трудовой договор, просто название другое...

 

Другие темы вопросов и ответов:

 
     
  
 
Арбитражный суд Москвы Московский городской суд Московский областной суд Федеральная служба судебных приставов
 
Юристы Москвы   карта сайта